DEINE DATEN

Datenschutz-
erklärung

Aktualisiert: 27. September 2026

1. Welche Daten Welimo benötigt

• Konto und Profil: E-Mail-Adresse, Kontokennung, Bestätigungsstatus der E-Mail, Anmeldemethode, Anzeigename, Avatar-Einstellungen und Benutzername, soweit von deiner App-Version unterstützt. Bei der Anmeldung mit Apple kann eine verborgene E-Mail-Adresse verwendet werden.
• Kreise und Aufgaben: Kreisnamen, Mitglieder und Rollen, Einladungen, Aufgabeninhalte und Kommentare, Termine, Wiederholungen, Zuständige und Erledigungsnachweise. Teile in gemeinsamen Aufgaben nur Informationen, die du den Mitgliedern zeigen möchtest.
• Mitteilungen: Installationskennung, Zustelltoken, Plattform, Sprache, Zeitzone und Erinnerungseinstellungen. Push-Mitteilungen können den Namen einer Aufgabe oder eines Kreises enthalten.
• Technische Informationen: IP-Adresse, Client-Typ, Zeitpunkt und Ergebnis von Anfragen, Fehler und Sicherheitsereignisse. Diese Daten dienen dem Betrieb, der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Missbrauch.
• Support: Absenderadresse, Nachricht und Anhänge, die du selbst sendest.

Bei der Anmeldung mit Google oder Apple erhält Welimo nicht dein Passwort bei diesem Anbieter. Passwörter für die E-Mail-Anmeldung verarbeitet Firebase Authentication; der eigene App-Server speichert sie nicht im Klartext.

2. Wofür Daten verwendet werden

Zum Erstellen von Konten, Bestätigen der E-Mail und Wiederherstellen des Zugangs; zum Synchronisieren von Profilen, Kreisen und Aufgaben; für Einladungen und Zugriffsrechte; für ausgewählte Mitteilungen, Support und Sicherheit. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und verwenden sie nicht für zielgerichtete Werbung.

Notwendige Daten werden zur Bereitstellung der angefragten Funktionen verarbeitet. Für Sicherheit und Diagnose werden begrenzte technische Daten genutzt. Die Berechtigung für Systemmitteilungen kannst du in den Geräteeinstellungen widerrufen.

3. Wer Zugriff erhält

Mitglieder deines Kreises sehen gemeinsame Aufgaben und verfügbare Profildetails. Dein persönlicher Bereich wird durch den Beitritt nicht automatisch geteilt. Der Zugriff des Betreibers ist auf Support, Betrieb und Sicherheit beschränkt.

• OVHcloud: App-Server und Datenbanken. Die wesentlichen Kreis- und Aufgabendaten liegen auf einem VPS in Frankfurt, Deutschland.
• Google / Firebase: Anmeldung, Kontoprüfung, E-Mail-Bestätigung, Zugangswiederherstellung, Push-Zustellung und Kontoaktionsseiten. Firebase Authentication verarbeitet Daten in den USA; andere Google-Dienste können globale Infrastruktur nutzen. Einzelheiten: Datenverarbeitung bei Firebase.
• Apple: Mit Apple anmelden, E-Mail-Adresse verbergen und Mitteilungen auf iOS. Es gilt auch die Datenschutzerklärung von Apple.
• Spaceship und Googles E-Mail-Dienst: Domainregistrierung und Weiterleitung von Supportanfragen. Support-E-Mails werden an das berufliche Postfach des Betreibers weitergeleitet.

Einige Daten werden deshalb außerhalb deines Landes und außerhalb des Standorts der Welimo-Datenbank verarbeitet. Informationen können an Behörden übermittelt werden, wenn geltendes Recht dies verlangt.

4. Speicherung und Löschung

Konto- und persönliche Aufgabendaten werden gespeichert, solange sie für den Kontobetrieb benötigt werden. Du kannst dein Konto in der App löschen: Profil → Konto → Konto löschen. Zur Bestätigung kann eine erneute Anmeldung nötig sein. Ist die App nicht zugänglich, sende eine Anfrage an support@welimo.app von der mit deinem Konto verbundenen Adresse. Wir können einen Nachweis der Kontoinhaberschaft verlangen.

Bei der Löschung werden Profil, E-Mail und Benutzername auf dem App-Server, persönliche Kreise, Gerätetokens und zugehörige Einladungen entfernt. Das Anmeldekonto wird über Firebase gelöscht. Ein minimaler technischer Datensatz bleibt, damit alte Tokens keinen Zugang wiederherstellen. Gemeinsame Kreise und Aufgabenverläufe können anderen Mitgliedern erhalten bleiben: Deine aktive Rolle und Zuweisungen werden entfernt, die Verwaltung geht auf ein verbleibendes Mitglied über.

Regelmäßige Datenbanksicherungen werden im 14-Tage-Zyklus rotiert. Besondere Sicherungen für Migration oder Wiederherstellung werden nach Abschluss dieser Arbeiten gelöscht und fallen nicht unter die automatische Rotation. Anbieter können andere Löschfristen haben: Firebase nennt bis zu 180 Tage nach dem Löschantrag für Anmeldedaten in seinen Systemen. Protokolle und Korrespondenz können länger gespeichert werden, wenn sie für Anfragen, Untersuchungen oder Verpflichtungen nötig sind. Eine Kontolöschung entfernt keine Kopien, die andere Mitglieder selbst gespeichert haben.

5. Deine Einstellungen und Anfragen

Du kannst Anzeigenamen und Avatar ändern, Kreise und Mitteilungsrechte verwalten, dein Konto löschen, eine Datenkopie anfordern oder Fragen zur Verarbeitung stellen. Schreibe an support@welimo.app. Je nach geltendem Recht können außerdem Rechte auf Berichtigung, Einschränkung, Widerspruch und Beschwerde bei einer zuständigen Behörde bestehen.

Sende dem Support keine Passwörter, Einmalcodes oder vollständigen Links zum Zurücksetzen von Passwörtern.

6. Website und Gerätedaten

Die öffentliche Website verwendet keine Werbepixel, Registrierungsformulare, Analyseskripte oder fremden Schriftarten. Sie setzt keine eigenen Cookies. Der Server verarbeitet technische Anfragen und Zugriffsprotokolle. Beim Besuch von Apple oder Google gelten deren Regeln. Die gewählte Sprache wird nur zum Speichern deiner Auswahl im lokalen Browserspeicher abgelegt.

Die App speichert Darstellungs- und Spracheinstellungen, den Abschluss der Einführung sowie nötige Sitzungs- und Synchronisationsdaten auf dem Gerät. Abmelden entfernt nicht unbedingt Geräteeinstellungen; lokale Kopien lassen sich durch Löschen der App-Daten oder Deinstallieren entfernen.

7. Änderungen dieser Seite

Bei Änderungen an Funktionen und Datenverarbeitung aktualisieren wir diese Seite und ihr Datum. Wesentliche Änderungen, die eine gesonderte Mitteilung oder Einwilligung erfordern, werden auf geeignetem Weg bekannt gegeben.